Early warning system (EWS)
In enkele standaarden van het GMP+ FSA scheme is de voorwaarde opgenomen dat de GMP+ gecertificeerde ondernemer een procedure vastgelegd moet hebben voor het (vroeg)tijdig signaleren en behandelen van signalen, die er op duiden dat de veiligheid van een product niet in overeenstemming is met wettelijke dan wel in het GMP+ FSA scheme vastgelegde normen en die tot schade kan leiden voor afnemers in de keten. Op grond hiervan moeten deze signalen worden beoordeeld, en desgewenst dienen beheersmaatregelen genomen te worden ter voorkoming of beheersing van het gesignaleerde gevaar. Indien het een potentieel gevaar is, dat niet door de betreffende onderneming beheerst kan worden en anderen (ook) kan schaden, is de ondernemer verplicht GMP+ International te informeren. Daarbij dient het door GMP+ International vastgestelde early warning protocol (GMP+ BA5 Minimumvoorwaarden EWS) in acht genomen te worden. Onderstaand vindt u een blanco formulier voor het doen van meldingen naar GMP+ International.
Algemeen
Het Early Warning Systeem (EWS) is een speerpunt van het GMP+ FSA scheme, naast het nemen van beheers- en voorzorgmaatregelen. Geen enkel kwaliteitsborgingsysteem voorkomt incidenten, hetzij door de natuur, door menselijke fouten of crimineel handelen. EWS vormt daarvoor een vangnet, om in een vroegtijdig stadium een (potentieel) probleem met adequate maatregelen in omvang te beperken dan wel te voorkomen.
Melding van afwijkende partijen
Daarnaast geldt indien een te ontvangen partij van een product na keuring wordt geweigerd omdat niet voldaan wordt aan de normen ingevolge de GMP+ FSA scheme, dat het bedrijf GMP+ International daarvan onverwijld op de hoogte stelt. GMP+ International kan dan andere bedrijven en certificerende instellingen daarvan in kennis stellen. GMP+ International informeert alle GMP+ gecertificeerde bedrijven en geaccepteerde certificatie instellingen over alle relevante EWS-meldingen en meldingen van afgekeurde partijen producten.
RASFF
Naast deze informatiebron is de informatie die de Europese Commissie in het kader van het Rapid Alert System for Food and Feed (RASFF) beschikbaar stelt ook relevant voor de risicobeoordeling.