Een bijzondere situatie waarvoor een ontheffing kan worden aangevraagd is bijvoorbeeld:
- een bijzondere bedrijfsvoering waardoor niet kan worden voldaan aan de GMP+ voorwaarden,
- de aankoop van een bijzonder product dat niet verkrijgbaar is in de GMP+ keten,
- een tijdelijke situatie waardoor niet kan worden voldaan aan de GMP+ voorwaarden
Ook is het mogelijk om een ontheffing aan te vragen voor een voederproef met bijvoorbeeld een nieuw voedermiddel (dat dus nog niet is opgenomen in de Feed Safety Database).
Ontheffing aanvragen
Een ontheffing kan worden aangevraagd door de GMP+ deelnemer zelf, een adviesbureau namens de GMP+ deelnemer of de Certificatie Instelling van de GMP+ deelnemer. Dit kan met behulp van het daarvoor beschikbare formulier. U vindt dit formulier hier.
Voorwaarden voor een ontheffing
Zodra de aanvraag is binnengekomen zal GMP+ International de aanvraag vervolgens toetsen aan de volgende criteria:
- De aanvraag moet betrekking hebben op een bijzonder product en/of een bijzondere situatie.
- Er moet een duidelijke motivatie aangeleverd worden door het bedrijf dat de ontheffing aanvraagt. Deze moet zo gedetailleerd mogelijk zijn om goed inzicht te verkrijgen in de situatie. Ook hebben we concrete informatie nodig van product en leverancier. Indien de aanvraag onduidelijk is, kan deze niet in behandeling worden genomen.
- Het is mogelijk om een ontheffing aan te vragen voor levering van een leverancier die nog in het certificatietraject van het GMP+ FSA scheme zit. Om hiervoor een ontheffing te krijgen moet een concreet actieplan worden aangeleverd met initiële audit datum en een verwachte certificatiedatum. Daarnaast worden alleen aanvragen geaccepteerd van leveranciers waarvoor er geen alternatief in de GMP+ keten is. Het heeft dus geen zin om een aanvraag in te dienen voor een product dat goed verkrijgbaar is bij de reeds gecertificeerde GMP+ bedrijven.
- Er mogen geen commerciële argumenten worden gebruikt voor het aanvragen van een ontheffing. Eventuele afspraken die u met een bepaalde partij heeft gemaakt waardoor uw keuze in leveranciers beperkt is, kunnen niet als argument gebruikt worden bij het verzoek.
- In principe zijn ontheffingen altijd van tijdelijke aard. Er moet door de GMP+ deelnemer gewerkt worden aan een oplossing. In zeer uitzonderlijke gevallen kan het zijn dat een ontheffing een meer permanent karakter heeft.
Poortwachterprotocol
Indien door GMP+ International wordt besloten een ontheffing te verlenen moet het bedrijf voldoen aan aanvullende voorwaarden uit het poortwachterprotocol. Dit zijn extra maatregelen die het bedrijf moet nemen om de voederveiligheid te waarborgen.
U vindt het poortwachterprotocol hier.