Een digitale toekomst voor audits

donderdag 29 februari 2024

Wat kunnen we bereiken als we digitalisering echt omarmen in onze community?

A digital future for auditing

Technologie is altijd een grote stimulans geweest voor onze gemeenschap. Niet alleen om ons te helpen verbinden en samen te werken, maar ook om innovatie en modernisering in onze sector te stimuleren.

Hoewel we nieuwe manieren van werken soms in ons eigen tempo overnemen, herinner ik me dat ik onder de indruk was van hoe snel onze community de technologie omarmde tijdens de pandemie. En ik bedenk dan hoeveel erger de pandemie ons had kunnen ontwrichten als we dat niet hadden gedaan - alleen al bij het uitvoeren van audits zouden fysieke audits niet alleen onze community in gevaar hebben gebracht, maar de vertragingen en praktische beperkingen zouden ook de veiligheid van diervoeders in gevaar hebben gebracht.

Digitale en hybride audits hebben hun waarde bewezen en benadrukten opnieuw dat er een wereld aan mogelijkheden is voor hoe technologie ons werk kan verbeteren.

We blijven dit verder onderzoeken.

Het voordeel van digitale audits

Veel bedrijven kijken nu hoe ze de volgende stap in de technologie - ontwikkelingen zoals blockchain, machine-learning of kunstmatige intelligentie (AI) - in hun dagelijkse werk kunnen toepassen. De potentiële toepassingen in regelgeving en audits zijn intrigerend, omdat ze zowel de manier waarop bedrijven werken als de manier waarop audits worden uitgevoerd sterk kunnen verbeteren.

Audits zijn tegenwoordig vaak nog handmatig en tijdrovend. Dit betekent dat auditors slechts één keer per jaar een steekproef van het papierwerk en de administratie van een bedrijf kunnen beoordelen. Certificatie Instellingen (CI’s) begrijpen de beperkingen van deze aanpak heel goed en zijn op zoek zijn naar manieren om deze processen te automatiseren om meer waarde toe te voegen.

Als het papieren gedeelte van de audit gedigitaliseerd is, kun je met behulp van AI niet alleen een steekproef beoordelen, maar alles. En niet slechts één keer per jaar, maar doorlopend. Dat levert bedrijven waardevolle operationele gegevens op, biedt klanten meer zekerheid en maken audits efficiënter en effectiever - zowel wat betreft de kwaliteit van de audits als wat betreft de kosten.

Innovatie toepassen

Dus hoe kan dit eruit zien?

Een mogelijke toekomst is dat een digitale leverancier een systeem creëert dat door CI’s kan worden gebruikt, dat voldoet aan de GMP+ voorwaarden en dat een platform biedt voor bedrijven en CI's waar ze naadloos en continu het benodigde papierwerk kunnen uploaden en controleren. Het zou zelfs zo kunnen zijn dat, via updates van de GMP+ Feed Certification scheme, het gebruiken van het systeem betekent dat u aan onze voorwaarden voldoet en dus in de keten kunt verkopen.

Zo'n toekomst ligt misschien niet al te ver weg. Er zijn veel bedrijven en CI's die actief op zoek zijn naar tools en oplossingen om hun efficiëntie te verbeteren, maar ze doen dat individueel. Wij zijn geïnteresseerd in het samen verder onderzoeken van de toepassing van deze tools en oplossingen.

De uitdaging aangaan

We benaderen dit onderwerp vanuit een bepaald perspectief. We willen onze gemeenschap aanmoedigen om nieuwe technologieën te omarmen die veilige en duurzame voer mogelijk maken, en om zich te laten uitdagen door nieuwe manieren van werken.

En we moeten experimenteren. We weten dat elke toepassing in de echte wereld getest en verbeterd moet worden voordat zij op grotere schaal wordt geïmplementeerd. We willen heel graag onderzoeken opzetten met CI’s en technologiepartners om te zien wat we kunnen bereiken.

We hebben gezien hoe onze community het beste uit digitale innovaties haalde toen de gebeurtenissen van dat moment dit vereisten. Ik denk dat we hier de kans hebben om een proactieve sprong te maken en een stap voorwaarts te zetten in de manier waarop we veiligheid en duurzaamheid in onze sector faciliteren. Als je geïnteresseerd bent, hoop ik dat je contact opneemt.

Your comment